9. Outils et ressources pratiques

9.1 Check‑list de démarrage d’une collaboration

•  Objectifs clairs et partagés

•  Partenaires identifiés et attentes explicitées

•  Cartographie des compétences

•  Calendrier prévisionnel avec jalons

•  Budget prévisionnel validé

•  Rôles et responsabilités attribués

•  Convention ou protocole signé

•  Outils de communication/collaboration choisis

•  Indicateurs de suivi définis

•  Premier comité de pilotage planifié

9.2 Modèles de documents

Convention de partenariat — structure minimale :

• Préambule et contexte

• Objet de la convention

• Engagements de chaque partie

• Moyens mobilisés (humains, matériels, financiers)

• Durée et reconduction

• Gouvernance (instances, fréquence)

• Communication et valorisation

• Propriété intellectuelle

• Résolution des différends

• Modification et résiliation

Compte rendu de réunion — trame type :

• Date, heure, lieu (ou lien visio)

• Participants (présents, excusés, absents)

• Ordre du jour

• Points discutés et décisions

• Actions à mener (qui fait quoi, pour quand)

• Date de la prochaine réunion

• Pièces jointes

Tableau de bord — exemple :

Tâche	Responsable	Échéance	Statut	Commentaires
…	…	…	À faire / En cours / Fait	…

9.3 Ressources complémentaires

Lectures :

• Guides méthodologiques de gestion de projet collaboratif

• Ouvrages d’intelligence collective et coopération

• Publications fédérales (rapports, études)

• Revues professionnelles du secteur

Formations :

• Gestion de projet collaboratif

• Communication et gestion des conflits

• Conduite du changement

• Outils numériques collaboratifs

• Leadership partagé et gouvernance participative

Réseaux :

• Groupes professionnels

• Forums et listes thématiques

• Événements de networking (salons, congrès, colloques)

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