1. Comprendre le rôle et le fonctionnement de la fédération

1.1 Qu’est-ce qu’une fédération ?

Une fédération regroupe plusieurs entités autonomes partageant des objectifs communs, un secteur d’activité ou une vision. Elle coordonne, représente et outille ses membres.

Missions principales :

• Représenter les intérêts du réseau auprès des partenaires et institutions.

• Mutualiser les moyens (outillage, expertise, achats, services partagés).

• Coordonner les actions pour éviter les doublons et amplifier l’impact.

• Développer des projets communs porteurs de sens et de financements.

• Faciliter les échanges entre membres (retours d’expérience, contacts, ressources).

• Former et accompagner (montée en compétences, veille, méthodologies).

1.2 Identifier les interlocuteurs clés

Niveau stratégique :

• Présidence : porte la vision et engage l’organisation.

• Conseil d’administration (CA) : décide des orientations et contrôle l’exécution.

• Bureau : pilote opérationnellement entre deux CA.

Niveau opérationnel :

• Direction générale : traduit la stratégie en plans d’action.

• Responsables de pôles / commissions : référents thématiques.

• Chargés de mission : pilotage de projets et interface quotidienne.

• Coordinateurs de projets : planification, suivi, livrables.

Astuce
Constituez un trombinoscope (réel) avec fonctions et coordonnées. C’est votre GPS relationnel.

1.3 S’approprier les documents cadres

Les incontournables :

• Statuts : fondations juridiques et gouvernance.

• Règlement intérieur : règles du jeu au quotidien.

• Projet fédéral (3 à 5 ans) : cap stratégique et priorités.

• Comptes rendus d’AG : mémoire des décisions.

• Chartes et protocoles : éthique, partenariats, communication.

Par où commencer ?
Lisez d’abord le projet fédéral (inspirant), puis le règlement intérieur et enfin les statuts pour sécuriser vos pratiques.