2. Paramétrer votre boîte mail : les réglages essentiels

Configurer votre identité

Votre identité définit comment vous apparaissez dans les emails que vous envoyez. C’est votre carte de visite numérique.

1. Allez dans Paramètres > Identités

2. Cliquez sur votre adresse email

3. Remplissez les champs :

   • Nom d’affichage : Prénom NOM

   • Organisation : Nom de votre structure Fédé

   • Signature : créez une signature sobre et professionnelle

💡 Signature HTML minimaliste :

<div style="font:14px/1.4 -apple-system,BlinkMacSystemFont,Segoe UI,Roboto,Arial,sans-serif;color:#111">
  <strong>Prénom NOM</strong> — Fonction<br>
  Nom de la structure Fédé<br>
  T. 01 23 45 67 89 · 
  <a href="mailto:prenom.nom@votredomaine.fr">prenom.nom@votredomaine.fr</a>
</div>

À ne pas faire : Mettre 15 lignes de citations philosophiques, des emojis et des arcs-en-ciel. Restez pro.

Activer la réponse automatique (absences)

Indispensable avant vos congés. Sinon, vos collègues vont penser que vous les ghostez.

1. Paramètres > Filtres

2. Cliquez sur le + (Créer)

3. Nommez votre filtre (ex : “Congés été 2025”)

4. Dans Pour les messages entrants, cochez tous les messages

5. Dans ...exécuter les actions suivantes, choisissez Répondre avec le message

6. Rédigez votre message d’absence

7. Cochez Activer ce filtre

8. Enregistrez

Modèle d’absence pro :

Objet : Absence du [date] au [date]

Bonjour,
Je suis absent·e du [date] au [date] et n’ai pas accès à ma messagerie.

Pour toute urgence :
– [Sujet A] : [Nom – email – téléphone]
– [Sujet B] : [Nom – email – téléphone]

Votre message ne sera pas redirigé automatiquement.
Cordialement,
[Signature]

CRITIQUE : N’oubliez pas de désactiver le filtre à votre retour !

Configurer le transfert automatique (si vraiment nécessaire)

1. Paramètres > Filtres

2. Créez un nouveau filtre

3. Condition : tous les messages

4. Action : Transférer le message à votre.autre@adresse.fr

5. Cochez Garder une copie (fortement recommandé)

6. Activez et enregistrez

Prudence : Évitez les transferts vers des adresses personnelles pour des contenus pros. C’est un cauchemar RGPD et un aimant à fuites.