Partie 5 : Les formats de réunion alternatifs (pour les innovateurs)
Le Stand-Up Meeting (réunion debout)
Principe : Tout le monde reste debout, 15 minutes maximum Idéal pour : Points quotidiens d'équipe, synchronisation rapide Pourquoi ça marche : L'inconfort physique incite à la concision
Format type : Chacun répond en 2 minutes max à :
- Qu'ai-je fait hier ?
- Que vais-je faire aujourd'hui ?
- Quels sont mes blocages ?
La réunion "Walking"
Principe : Réunion à deux en marchant dehors Idéal pour : Discussions stratégiques, feedbacks, brainstorming Pourquoi ça marche : Le mouvement stimule la créativité, moins de hiérarchie face à face, conversations plus authentiques
Le "Silent Meeting" d'Amazon
Principe : Les 15 premières minutes, tout le monde lit en silence le document de présentation de 6 pages maximum Idéal pour : Décisions importantes nécessitant réflexion Pourquoi ça marche : Tout le monde part du même niveau d'information, les questions sont plus pertinentes
La technique Lean Coffee
Principe :
- Chacun propose des sujets (5 min)
- Vote pour prioriser les sujets (3 min)
- Discussion par sujet avec timeboxing strict (7 min par sujet)
- À la fin de chaque sujet, vote pour continuer ou passer au suivant
Idéal pour : Réunions exploratoires, partage de connaissances Pourquoi ça marche : Démocratique, dynamique, empêche les monopolisations
Le "No-Meeting Day"
Principe : Un jour par semaine (souvent le mercredi) sans aucune réunion dans toute l'entreprise Idéal pour : Préserver du temps de concentration profonde Pourquoi ça marche : Force à concentrer les réunions, valorise le travail individuel
La règle des "Two Pizza Teams"
Principe : Si l'équipe en réunion ne peut pas être nourrie avec deux pizzas (environ 6-8 personnes), c'est trop grand Idéal pour : Réunions de décision, brainstorming Pourquoi ça marche : Limite l'effet spectateur, facilite les échanges