Phase 5 : Les derniers jours - Garder le cap quand la pression monte
La semaine J-7
C'est le moment où tout s'accélère et où les petits détails oubliés remontent à la surface. Respire, c'est normal.
Actions de la dernière semaine :
- Confirmation de tous les prestataires (appel téléphonique, pas juste un mail)
- Brief complet des équipes (timing, rôles, plans d'urgence)
- Visite finale du lieu avec les responsables
- Préparation des éléments d'accueil (badges, bracelets, plans, programmes)
- Test du matériel technique
- Vérification des stocks (nourriture, boissons, goodies)
Astuce anti-stress : Crée un document de synthèse avec toutes les infos clés (contacts d'urgence, horaires, plans, tâches). Imprime-le en plusieurs exemplaires. C'est ta bible du jour J.
J-1 : L'installation
La journée la plus physique et la plus longue. Mobilise tes troupes, prévois de quoi manger et boire pour les équipes, et découpe le montage en étapes claires.
Ordre d'installation logique :
- Gros matériel et structure (scène, stands, structures)
- Technique (son, lumières, câblages)
- Décoration et scénographie
- Signalétique et balisages
- Zones techniques (bar, vestiaire, caisse)
- Tests et réglages finaux
N'oublie pas : les gens sont fatigués, stressés, et les tensions peuvent monter. Reste calme, encourage les équipes, fais des pauses. Un bon état d'esprit vaut tous les plannings du monde.