Phase 7 : L'après-événement - Boucler la boucle sereinement
Le démontage (et le rangement de la psyché)
L'événement est fini, mais pas le travail. Le démontage est souvent bâclé parce que tout le monde est épuisé et veut rentrer chez soi. Pourtant, une bonne gestion de l'après évite les mauvaises surprises.
To-do de l'après :
- Démontage organisé (pas un pillage anarchique)
- Inventaire du matériel (ce qui est cassé, perdu, à remplacer)
- Nettoyage du lieu (pour récupérer ta caution)
- Remerciement des équipes (un vrai merci, sincère)
- Débrief à chaud (ce qui a marché, ce qui a coincé)
Astuce anti-stress : Attends 2-3 jours avant le débrief complet. À chaud, tout le monde est fatigué et les émotions faussent les analyses.
Le bilan (apprendre pour grandir)
Le vrai professionnel ne termine pas un événement sans en tirer des leçons. Organise une réunion de bilan avec les équipes clés, 1 à 2 semaines après l'événement.
Questions du bilan :
- Qu'est-ce qui a dépassé nos attentes ?
- Quels problèmes avons-nous rencontrés ?
- Comment les avons-nous résolus ?
- Qu'aurions-nous pu faire différemment ?
- Quel est le retour du public ?
- Le budget a-t-il été respecté ?
- Quelles leçons pour le prochain événement ?
Astuce anti-stress : Documente tout dans un "cahier de bord" : planning réel, budget final, retours, contacts utiles. Ce document sera une mine d'or pour tes prochains projets.
Remercier et entretenir les liens
Un événement, c'est avant tout des humains qui se mobilisent. Prends le temps de remercier personnellement chaque personne impliquée : équipes, prestataires, partenaires, bénévoles.
Un simple message personnalisé, une photo souvenir, une mention sur les réseaux : ces gestes créent des liens durables et facilitent les collaborations futures.