Chapitre 2 : Les formules, ces sorts qui font des calculs à ta place
Commencer par le commencement : le signe égal
Toute formule Excel débute par un "=". Sans lui, Excel pense que tu lui racontes ta vie. Avec lui, il comprend que tu veux calculer quelque chose.
=2+2
Tape ça dans une cellule, appuie sur Entrée, et... magie ! Le 4 apparaît. Oui, Excel sait compter. Impressionnant, non ?
Les références de cellules : parler à tes cases
Au lieu d'écrire des nombres en dur, tu peux référencer d'autres cellules :
=A1+B1
Si A1 contient 10 et B1 contient 5, tu obtiens 15. Change A1 en 20, et hop, le résultat devient 25. C'est là toute la beauté du tableur : la mise à jour automatique.
Les fonctions de base : ton kit de survie
SOMME : Additionne tout ce que tu lui donnes
=SOMME(A1:A10)
Pratique quand tu as 10, 100 ou 1000 nombres à additionner.
MOYENNE : Calcule la moyenne (merci Captain Obvious)
=MOYENNE(B1:B20)
NB : Compte combien de cellules contiennent des nombres
=NB(C1:C50)
SI : La fonction qui prend des décisions à ta place
=SI(A1>10;"Beaucoup";"Peu")
Si A1 est supérieur à 10, affiche "Beaucoup", sinon "Peu".
RECHERCHEV : Le saint Graal (et le cauchemar des débutants)
=RECHERCHEV("Dupont";A1:C100;3;FAUX)
Cherche "Dupont" dans la première colonne d'un tableau et te renvoie la valeur de la 3ème colonne de la même ligne. C'est comme un Shazam pour tes données.
Les références absolues : quand tu veux que ça bouge... ou pas
Imagine que tu copies une formule. Excel adapte automatiquement les références :
- Tu copies =A1+B1 d'une cellule à celle d'en dessous
- Elle devient =A2+B2
Malin ! Sauf quand tu veux toujours référencer la même cellule. Solution ? Le signe dollar ($) :
=$A$1*B1
Ici, A1 reste fixe, mais B1 s'adapte quand tu copies. C'est la référence absolue, ton ancre dans la tempête des copies-collés.
Raccourci zen : Sélectionne une référence dans ta formule et tape F4. Excel ajoute les $ automatiquement. Re-tape F4 pour alterner entre les différents types de références.