3. Utiliser Roundcube au quotidien : les bonnes pratiques

Envoyer un email

C’est simple :

1. Cliquez sur Écrire (ou touche C)

2. Remplissez les champs À, Cc, Cci

3. Objet : soyez précis et concis

4. Rédigez votre message

5. Envoyer

💡 Lexique d’objets standardisés :

• [ACTION] à faire avant JJ/MM

• [INFO] pour lecture seule

• [DOCS] documents à valider

• [INVIT] invitation ou convocation

• [URGENT] vrai urgent (pas “j’ai oublié d’anticiper”)

Exemples :
[ACTION] Validation devis – Projet Orphée – avant 12/11
[DOCS] PV AG + RIB

Astuce Cci : utilisez la copie cachée (Cci) pour les envois groupés. Sinon, préparez-vous à une avalanche de “Répondre à tous.”

Organiser vos emails avec les dossiers

Ne laissez pas votre boîte devenir un champ de bataille.

Créer un dossier :

1. Clic droit sur Boîte de réception

2. Créer un dossier

3. Donnez-lui un nom clair (“Projets”, “Compta”, “Partenaires”)

Conseil d’organisation : 5 à 7 dossiers max. Au-delà, c’est un musée, pas une boîte mail.

☕ Pause café n°1
Vous êtes connecté, organisé et déjà un peu plus serein. Respirez, rechargez la cafetière.