Phase 4 : La communication - Faire venir les gens (sans spammer l'univers)
Construire ta stratégie de com'
Créer un événement génial que personne ne connaît, c'est comme crier dans le vide cosmique. La communication n'est pas optionnelle, c'est le pont entre ton projet et ton public.
Les piliers d'une bonne stratégie :
- Identité visuelle cohérente (logo, charte graphique, ambiance)
- Message clair et percutant (pourquoi venir ?)
- Canaux adaptés à ta cible (réseaux sociaux, affiches, presse, bouche-à-oreille)
- Calendrier de diffusion progressif (teasing, annonces, rappels)
- Création d'événement (Facebook, Instagram, plateformes de billetterie)
Le planning type :
- J-3 mois : Teasing, premières annonces
- J-2 mois : Lancement officiel, billetterie ouverte
- J-1 mois : Relances, dévoilement du programme
- J-2 semaines : Derniers rappels, urgence douce
- J-3 jours : Informations pratiques, boost final
Astuce anti-stress : Prépare tous tes visuels et messages à l'avance. Programme tes publications. Le jour où tu seras débordé, tes réseaux continueront de tourner tout seuls.
Gérer la billetterie
Si ton événement est payant, la billetterie est ton thermomètre de réussite et ta source de financement. Choisis une plateforme fiable et anticipe les questions récurrentes.
Options de billetterie : Plateforme en ligne (Weezevent, Eventbrite, Shotgun...), vente physique (bars partenaires, boutiques locales), tarifs dégressifs (early bird, groupes, étudiants).
Crée une FAQ complète : remboursements, âge minimum, accessibilité, vestiaire... Moins tu réponds aux mêmes questions, plus tu dors la nuit.