Phase 1 : L'idée - Poser les bases sans se perdre dans les étoiles

Définir le concept (sans partir dans tous les sens)

Avant de louer une salle pour 500 personnes et d'envoyer 1000 invitations, prends le temps de cristalliser ton idée. Un événement réussi repose sur un concept clair qu'on peut expliquer en une phrase.

Les questions essentielles :

• Quel est l'objectif ? (Célébrer, rassembler, sensibiliser, divertir...)
• Quelle est l'audience ? (Âge, centres d'intérêt, attentes...)
• Quelle est l'identité de l'événement ? (Ambiance, style, ton...)
• Quelle expérience veux-tu créer ? (Immersive, conviviale, professionnelle...)

Astuce anti-stress : Écris ton concept sur une fiche. Si tu ne peux pas l'expliquer clairement en 30 secondes, c'est qu'il faut le simplifier. Un concept confus = une organisation chaotique.

Fixer les grandes lignes

Une fois le cap défini, pose les fondamentaux avant de plonger dans les détails. Date approximative, budget estimé, jauge attendue : ces éléments détermineront toutes tes décisions futures.

Le piège classique ? Vouloir "le plus bel événement jamais organisé" avec un budget de trois euros cinquante. Sois réaliste dès le départ, tu t'épargneras des crises existentielles plus tard.